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日立电梯(中国)有限公司CSR(企业社会责任)

Hitachi

CSR管理

遵纪守法与风险管理

  日立电梯发展全面系统的公司经营伦理及风险管理体制,以相关的规章制度及教育机制为手段,开展合法、公正、可信赖的商业活动;致力于企业风险控制与管理,强化经营事业发展稳定性。

遵纪守法


遵纪守法的体制

日立电梯以“基于法律和正确企业伦理的行动”为出发点,依靠强大的监督机制及通报制度,彻底强化律政与教育工作。

贯彻律政工作

日立电梯与公司干部及外派全国各地营分司管理人员签订《廉洁守法承诺书》,提高中层管理人员廉洁守法意识和自觉性;与外协单位、特约服务商签订《反贿赂公约》协议书,营造健康商业文化和良好交易环境;此外,日立电梯监察部门长期参与公司大型采购、基建装修项目等招标工作,落实效能立项、跟进以及规章制度检查工作,发挥纪检监督作用;流程化处理各方来信来函,发挥兼职监察员的监察作用,形成拒腐防变的合力。

推进法纪教育

为提高员工自觉遵纪守法的法纪意识,增强抵御风险的能力,日立电梯对公司在岗的全体人员进行全员法纪教育培训规划,组织年度纪律教育月活动。

推进法纪教育

法纪教育:日立电梯定期开展法纪教育,着重剖析违法危害和监守自盗犯罪案例(企业类型)。

风险管理

  日立电梯建立了透明且规范化的管理制度,以使公众能清晰、准确地获知企业发展情况;完善企业运营风险管理体系,建立了第三方干涉机制,通过外界专业力量推动企业实现动态管理。

保障信息安全

日立电梯先后在商业秘密管理、技术秘密管理、网络管理方面,建立了防止泄密的条规,科学合理地界定密级,构筑保密安全防线。依规加强和做好密级文件管理,确保密件有序安全运用。加大对IT设备等的配发、使用、保管、维护、销毁等环节的监管力度,通过全国SSL-VPN*部署等形式,重点加强涉密计算机技术防范能力,从源头上防止保密信息资料的泄露。公司定期组织开展对保密文件管理的专项检查(包括移动存储介质的保密),通过检查促进各项保密规章制度贯彻落实,以健全和完善保密管理机制。

SSL-VPN:公司引用解决远程用户访问敏感数据问题的安全技术SSL-VPN,并为全国使用远程办公系统的员工配发移动身份验证器UKEY,保证信息数据传送的准确性,保障公司与合作伙伴资料信息的安全,同时防止信息的不正当传播。

强化风险控制

日立集团作为在美国上市的企业,必须遵守美国政府于2002年颁布的SOX404法 ,保障管理层对财务报表的真实性以及与其相关的内部风险控制制度有效性的责任。基于SOX404法要求,日立电梯作为日立制作所内部控制体系在华示范性企业,从2004年推进内部控制体系至今,为遵循“外部审计师有义务对该体系进行审计并出具审计报告”的规定,于2006年开始定期接受来自安永会计师事务所的相关审计;目前,日立电梯按照日立集团内部控制整备A级企业的相关要求在PDCA循环中不断持续推进。审计监察架构效能监察遵纪守法教育纪律监察制度。

SOX404法:美国萨班斯奥克斯Sarbanes-Oxley法案,该法以保证财务报告正确性,保护投资者利益并增强投资者对企业信心为目的,要求企业经营者建立与财务报表有关的内部控制体系并进行自我评价,同时有义务向SEC(美国证券交易委员会)提交保证财务报表正确的宣誓书。

控制过程